Sua empresa cresceu —
mas a operação ficou
no improviso?
A Okutata é um centro de excelência operacional para PMEs brasileiras. Estruturamos e executamos operações financeiras, de compras e comerciais — criando previsibilidade, reduzindo desperdícios e tirando o dono do improviso.
Diagnóstico gratuito · 30 a 45 minutos · sem compromisso.
Sinais de que sua operação saiu do controle
Se você se identificou com 2 ou mais pontos, sua empresa precisa de estrutura operacional — e a Okutata faz exatamente isso.
Quero organizar minha operaçãoPor que a maioria das PMEs continua no caos operacional
Não é falta de esforço. É falta de estrutura.
A empresa cresceu, mas a operação ficou no improviso
O que funcionava com R$ 50k/mês não funciona com R$ 300k/mês. A estrutura nunca acompanhou o crescimento.
O financeiro vira missão do contador — que não é gestor
Contador cuida do fiscal. Mas ninguém cuida de margem, caixa, indicadores e decisões de gestão.
Compras acontecem sem análise, benchmark ou negociação
Fornecedores antigos cobram o que querem. Ninguém tem tempo para comparar, negociar ou monitorar.
O comercial cresce por impulso — não por processo
Sem funil, sem metas, sem indicadores. Vendas oscilam e ninguém consegue explicar por quê.
O dono vira o sistema da empresa
Tudo passa por ele. Qualquer ausência trava a operação. Crescer fica impossível.
Decisões são tomadas no feeling — não em dados
Sem indicadores confiáveis, o empresário decide pelo saldo bancário, pela intuição e pela urgência do dia.
O problema não é você. É que ninguém te ensinou a montar essa estrutura — e a maioria dos serviços disponíveis não executa. Só recomenda.
Agendar Diagnóstico GratuitoO que normalmente acontece nas empresas
Reconhece algum desses cenários?
- Lançamentos atrasados ou inexistentes
- DRE feita só na hora do imposto
- Ninguém sabe a margem real
- Caixa gerenciado pelo saldo bancário
- Surpresas financeiras todo fim de mês
- Fornecedores antigos com preços defasados
- Compras por urgência, sem análise
- Concentração em poucos fornecedores
- Sem benchmark ou histórico de preços
- Margem sendo corroída silenciosamente
- Vendas irregulares e imprevisíveis
- CRM inexistente ou abandonado
- Equipe sem metas claras ou processo
- Sem forecast — ninguém sabe o mês que vem
- Crescimento acontece por acidente
"A operação vai bem quando o dono está presente. Mas o dono está presente em tudo. E isso não escala."
Não somos consultoria.
Somos execução.
Consultoria normalmente recomenda. Software normalmente mostra indicadores. A Okutata executa a rotina operacional junto com sua empresa — financeiro, compras e comercial — todo mês.
Organizamos, lançamos, monitoramos, analisamos, alertamos e entregamos a rotina pronta para o empresário tomar decisões melhores. O BPO financeiro e operacional que a maioria das PMEs brasileiras nunca teve.
A Okutata BR é um centro de excelência operacional especializado em PMEs brasileiras. Estruturamos e executamos operações financeiras, de compras e comerciais para empresas com faturamento entre R$80k e R$2M por mês que cresceram sem estrutura de gestão.
Pequenas e médias empresas brasileiras que precisam de organização operacional real — não de relatórios ou recomendações que ficam no papel. Atendemos 100% remoto empresas em Curitiba, São Paulo, Joinville, Florianópolis, Porto Alegre e em todo o Brasil.
Não somos contador, não fazemos imposto nem folha. Não somos agência de marketing nem geramos leads. Não vendemos software. Não entregamos relatórios de 80 páginas que ninguém implementa. Executamos a operação — todo mês.
O que a Okutata executa na prática
Três áreas críticas da sua operação — executadas todo mês, com rotina, indicadores e entrega.
Operação Financeira
- ▸Lançamentos e categorização financeira
- ▸Contas a pagar e a receber
- ▸Conciliação bancária
- ▸Fluxo de caixa atualizado
- ▸DRE gerencial mensal interpretada
- ▸Indicadores e alertas financeiros
- ▸Relatório mensal + reunião de resultado
- ▸Projeções e previsibilidade de caixa
Operação de Compras
- ▸Mapeamento de fornecedores ativos
- ▸Organização por categoria de compras
- ▸Análise de gastos por fornecedor
- ▸Identificação de desperdícios e savings
- ▸Apoio e argumentação em renegociações
- ▸Análise de concentração e risco
- ▸Dashboard e relatório mensal de compras
- ▸Recomendações de substituição de fornecedor
Operação Comercial
- ▸Estruturação do funil de vendas
- ▸Configuração e organização do CRM
- ▸Definição de metas e micro metas
- ▸Indicadores comerciais (conversão, ticket, ciclo)
- ▸Forecast e previsibilidade de receita
- ▸Dashboard e relatório de performance
- ▸Rotina de acompanhamento comercial
- ▸Reunião mensal de performance
Como começamos
Sem burocracia. Você não precisa ter nada organizado. A gente estrutura tudo.
Diagnóstico Operacional
Entendemos a realidade da empresa, dores e prioridades. Conversa de 30 a 45 minutos.
Setup e Estruturação
Organizamos dados, acessos, processos, categorias e indicadores. Leva 7 a 15 dias úteis.
Execução Mensal
A Okutata executa a operação contratada todo mês — sem você precisar cobrar ou lembrar.
Relatórios e Alertas
Você recebe indicadores, alertas proativos e recomendações claras com antecedência.
Reunião de Acompanhamento
Revisamos resultados, riscos e próximos passos. Você decide com dados na mão.
Programa
Founding Clients
Estamos abrindo as primeiras vagas da operação da Okutata BR para empresas que precisam estruturar áreas críticas da operação.
Para essas empresas, oferecemos condições de entrada diferenciadas, onboarding prioritário e acompanhamento próximo durante as primeiras semanas.
- PMEs com faturamento acima de R$ 80k/mês
- Disposição para compartilhar dados operacionais
- Dono comprometido com a rotina de gestão
- Empresa que precisa de estrutura — não de hype
Produto simples. Escopo claro. Execução mensal.
Comece pela área que precisa de mais estrutura. Você pode contratar uma e expandir depois.
- ✓Lançamentos financeiros (até 150/mês)
- ✓Categorização de receitas e despesas
- ✓Contas a pagar e a receber
- ✓Conciliação bancária (até 1 conta)
- ✓Fluxo de caixa atualizado
- ✓DRE gerencial mensal interpretada
- ✓Indicadores financeiros e alertas
- ✓Relatório mensal completo
- ✓1 reunião mensal de resultado (60 min)
- ✓Resposta WhatsApp/e-mail em até 1 dia útil
- Contabilidade fiscal e obrigações tributárias
- Emissão de nota fiscal e escrituração
- Folha de pagamento e eSocial
- Reuniões extras sem agendamento prévio
- Presença física na empresa
- ✓Mapeamento de fornecedores ativos
- ✓Organização por categorias de compras
- ✓Análise de gastos por fornecedor
- ✓Identificação de oportunidades de saving
- ✓Apoio e argumentação em renegociações
- ✓Análise de concentração e risco
- ✓Savings report mensal
- ✓Dashboard simples de compras
- ✓Recomendações de substituição
- ✓1 reunião mensal de compras
- Execução direta de compras operacionais
- Responsabilidade legal por contratos
- Negociação presencial com fornecedores
- Gestão de estoque e logística
- Importação e homologação técnica complexa
- ✓Estruturação do funil comercial
- ✓Configuração e organização do CRM
- ✓Definição de metas e micro metas
- ✓Indicadores comerciais (conversão, ticket, ciclo)
- ✓Forecast mensal de vendas
- ✓Dashboard comercial
- ✓Relatório mensal de performance
- ✓Rotina de acompanhamento comercial
- ✓1 reunião mensal de performance
- Contratação e gestão direta da equipe comercial
- Criação de campanhas de tráfego pago
- SDR terceirizado e atendimento diário da equipe
- Implementação avançada de CRM enterprise
Okutata Operating System
A operação completa para PMEs que precisam de previsibilidade, controle e margem nas três frentes: financeiro, compras e comercial — tudo integrado em um só parceiro.
- ✓Financial + Procurement + Commercial Operations
- ✓Dashboards integrados das três operações
- ✓Relatório executivo mensal consolidado
- ✓Plano de ação mensal priorizado
- ✓Reuniões quinzenais de acompanhamento
- ✓Visão integrada: financeiro + compras + comercial
- ✓Alertas cruzados entre as áreas
Para manter qualidade, trabalhamos com escopo claro.
A Okutata executa a operação, mas cada pacote possui limites definidos para garantir qualidade, previsibilidade e entrega consistente.
Demandas fora do escopo são contratadas como projetos adicionais. Não prometemos "ilimitado" porque qualidade tem limite.
Como a operação muda com a Okutata
Diagnóstico operacional gratuito em 30 minutos
Uma conversa sem compromisso. Entendemos o contexto da sua empresa, identificamos as principais dores e te mostramos o que vemos de fora. Se fizer sentido trabalhar juntos, apresentamos a proposta.
Sem pitch de vendas. Sem pressão. Uma conversa honesta sobre a operação da sua empresa.
Perguntas frequentes
Tudo que você quer saber antes de conversar com a gente.
Pronto para organizar sua operação?
Fale com a Okutata agora. Uma conversa de 30 minutos pode mudar a forma como você toma decisões para sempre.
Construída para quem cresceu do jeito difícil.
A Okutata BR é um centro de excelência operacional para PMEs brasileiras. Nascemos de uma observação simples: donos de PME são excelentes no que fazem — mas a maioria nunca teve uma estrutura operacional que acompanhasse o crescimento.
Não entregamos relatório de 80 páginas. Não recomendamos e saímos. Executamos a rotina financeira, de compras e comercial junto com sua empresa — e ficamos todo mês. Essa é a diferença entre consultoria e execução.
- Execução acima de diagnóstico
- Resultado mensurável em 90 dias
- Linguagem de dono, não de contador
- Escopo claro — sem promessa vazia
- Rotina acima de projeto pontual
- Transparência sobre o que fazemos e o que não fazemos
A Okutata atende PMEs em todo o Brasil
Operação 100% remota. Empresas de Curitiba, São Paulo, Campinas, Joinville, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, Londrina, Florianópolis e Porto Alegre já podem estruturar operações financeiras, de compras e comerciais com a Okutata — sem presença física, sem burocracia de onboarding, com o mesmo nível de entrega.
Menos caos.
Mais previsibilidade.
Uma conversa de 30 minutos para entender onde sua empresa perde dinheiro — e como organizar a operação de vez.
Sem pitch. Sem pressão. Uma conversa honesta sobre a operação da sua empresa.